У многих пользователей очень часто все свободное пространство на компьютерном столе бывает завалено различными бумажками с записями. Мало того, мониторы у этих людей буквально увешены стикерами с заметками о неотложных делах. Нужно ли говорить, что все это, мягко говоря, не украшает рабочее место? Да и найти нужную запись бывает очень непросто. А еще одна бумажка вполне может упасть со стола, так что какое-то дело окажется невыполненным. О последствиях этого говорить мы не будем. Разберемся лучше, как можно исправить сложившееся положение вещей. Собственно говоря, сделать это совсем не сложно. Сегодня на рынке представлено немало специальных программ - электронных органайзеров, которые могут помочь неорганизованным людям навести порядок на своем рабочем месте и избежать всевозможных проблем.
В последнее время большой популярностью стала пользоваться особая группа органайзеров. Входящие в нее программы позволяют создавать электронные стикеры - наклейки с заметками, которые можно размещать прямо на рабочем столе компьютера. На первый взгляд кажется, что такие утилиты являются идеальной заменой обычных, реальных бумажек. Однако на самом деле это не так. Да, действительно, электронные стикеры не позволят забыть о срочных делах. Однако что вы будете делать, если дел этих накопится много? Залепите весь рабочий стол? И будете каждый раз мучаться в поисках нужной наклейки? Кроме того, на стикеры или первые подвернувшиеся бумажки часто записываются адреса и телефоны. И как же быть в этом случае? Неужели вы занесете чью-то контактную информацию на электронный стикер, который "прилепите" к рабочему столу? Но ведь тогда весь экран окажется заклеенным различными адресами и телефонами.
Именно поэтому, уважаемые читатели, если вы озаботились поиском электронного органайзера, не идите на поводу у моды, а выбирайте полнофункциональную программу. Например, обратите внимание на продукты компании CSoftLab. Эта фирма предлагает покупателям две версии собственного электронного органайзера. Речь идет о программах C-Organizer Standard Edition и C-Organizer Professional. Оба этих продукта представляют собой мощные органайзеры, в которых есть планировщик задач, адресная книга, будильник и раздел заметок. Помимо этого, в них реализован и ряд дополнительных функций, которые наверняка покажутся полезными многим пользователям.
Для начала давайте разберемся, в чем же заключается разница между двумя версиями программы C-Organizer. Естественно, что "профессиональный" вариант утилиты обладает большими возможностями, нежели "стандартный". А поэтому мы сейчас просто перечислим те функции C-Organizer Professional которые отсутствуют в Standart Edition. Вот они. Ведение списков дел и событий, поддержка шаблонов адресной книги, редактор шаблонов для печати информации, работа с несколькими базами данных, отправка уведомлений по электронной почте. Кроме того, в "профессиональной" версии реализованы такие возможности базы данных, как древовидная структура, шифрование и защита паролем. То есть, фактически, C-Organizer Professional больше подходит для организаций и лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, в то время как Standart Edition - прекрасный выбор для домашних пользователей.
 |
| Главное окно программы C-Organizer |
Ну, а теперь перейдем к рассмотрению самой программы. Причем сразу нужно отметить, что мы будем разбирать "профессиональную" версию. "Стандартный" вариант утилиты ничем не отличается от нее за исключением отсутствия перечисленных выше возможностей. Итак, C-Organizer. Главное окно этой программы состоит из пяти вкладок. Каждая из них отвечает за работу с определенным набором функций. Давайте подробно разберем их все.
Планировщик
Эта вкладка состоит из двух различных списков. Первый из них - "Назначения". Он нужен для ведения списка неотложных дел, выполнить которые необходимо в первую очередь. Тут все очень просто. Добавляем новую задачу, указываем название, дату и время ее начала и окончания, приоритет, параметры напоминания и описание. После этого сохраняем запись и получаем готовое задание в нашем списке. Причем в будущем его можно редактировать. Кстати, в свойствах задачи есть поле "Процент завершения", значение которого отображается в списке. Так что у пользователя есть возможность, изменяя его, постоянно контролировать состояние всех задач.
Второй список в "Планировщике" - "Задачи". В принципе, записи в нем ничем не отличаются от уже рассмотренных нами. Просто при создании нового задания по умолчанию отключены поля, касающиеся даты и времени начала и окончания задачи, а также напоминание об этом. То есть здесь удобно хранить информацию о делах более "глобальных", растянутых на несколько дней. Этому способствует и сам вид списка задач. Дело в том, что он является древовидным. Пользователь имеет возможность создавать разные папки, в том числе и вложенные друг в друга, в которых и будут храниться списки задач. Так, например, в один раздел можно заносить задания, касающиеся работы, в другой - домашних дел. Причем каждую из этих рубрик можно разбить еще на несколько списков.
Адресная книга
Адресная книга в C-Organizer заслуживает особого внимания. Дело в том, что у нее есть две черты, отличающие ее от подавляющего большинства других продуктов. Речь идет о произвольном наборе информационных полей и возможности хранения фотографий. Но давайте говорить обо всем по порядку. Основой адресной книги является список контактов. Естественно, у пользователя есть возможность создавать в нем разделы и подразделы, то есть, фактически, создавать древовидную структуру. Это позволяет разнести все контакты по определенным группам, чтобы в будущем быстро находить нужного человека. Кроме того, в программе C-Organizer реализована функция поиска людей, которую наверняка по достоинству оценят многие пользователи.
 |
| Адресная книга программы C-Organizer |
В свойствах каждой записи в адресной книге есть шесть блоков. Первый - заголовок, который будет отображаться в списке. Он может вводиться вручную, а может генерироваться автоматически из указанных пользователем данных. Далее идет набор информационных полей. Вся прелесть адресной книги заключается в том, что он может быть абсолютно произвольным. Пользователь сам вводит те поля, которые ему нужны, и заполняет их информацией. При этом владельцы программы C-Organizer Professional могут работать с шаблонами. То есть у них есть возможность создавать различные наборы полей, которые в будущем можно вызывать нажатием буквально двух кнопок. Впрочем, и пользователи версии Standart Edition вряд ли останутся обиженными. Ведь в программе есть опция "Удалять пустые поля". Включив ее и внеся в свойства контакта только нужные данные, человек после сохранения получит компактную запись.
Третий блок данных - это фотография. Пользователь может загрузить любую картинку (не обязательно фотографию), которая поможет ему не забыть, как выглядит адресат. Следующий блок - это адреса электронной почты и персонального веб-сайта человека. Если заполнить эти поля, то в списке контактов у этой записи появятся специальные значки, нажатие на которые приведет либо к запуску почтового клиента и автоматическому созданию письма адресату, либо к открытию браузера и загрузке его личной странички.
Пятый блок - дата рождения адресата и параметры напоминания об этом событии. По умолчанию сообщение о наступлении чьего-то дня рождения выдается только один раз. Причем можно указать, какое действие должно выполняться при этом: проигрываться какой-то файл, запускаться определенная программа или что-то еще. А если вы хотите успеть подобрать подарок или подготовить хотя бы открытку, то вам лучше включить напоминание о наступлении события и выбрать нужное количество дней или недель. Ну и, наконец, последний блок данных в записях адресной книги - описание. Речь идет о произвольных заметках, созданных с помощью встроенного текстового редактора.
Пароли
В программе C-Organizer реализован полноценный менеджер паролей. Список в этом модуле также может быть разбит на группы и подгруппы. Каждая запись содержит следующую информацию: заголовок, адрес, имя (логин), номер счета, пароль и описание. Таким образом, этот модуль можно использовать для хранения не только паролей от интернет-сервисов, но и ключевых слов, необходимых для доступа к защищенным файлам и сетевым ресурсам, банковской информации, номеров кредитных карт и другой конфиденциальной информации.
 |
| Менеджер паролей программы C-Organizer |
Заметки
Этот модуль предназначен для хранения произвольных заметок на любые темы. Список опять же может быть разбит на группы и подгруппы. Для каждой заметки существует всего два поля - заголовок и текст. Для заполнения второго используется достаточно мощный встроенный редактор с поддержкой форматирования, графики, возможностью работы с таблицами и так далее.
События
Ну, а здесь можно хранить всю информацию о различных праздниках и других приятных и не очень событиях. Нужно это для того, чтобы не пропустить какое-то из них. Основой модуля является уже знакомый нам древовидный список. Каждая запись в нем состоит из нескольких полей: заголовка, даты, параметров повтора и напоминания, а также описания. В принципе, все это мы уже рассматривали, когда говорили о других модулях, поэтому останавливаться здесь не будем.
Дополнительные возможности
На самом деле, рассказать обо всех дополнительных функциях программы C-Organizer не так-то и просто. Ведь их много, так что описание вышло бы достаточно большим. А поэтому мы просто перечислим наиболее полезные функции. Итак, утилиту C-Organizer отличает приятный многоязычный интерфейс, отдельный удобный просмотрщик списка дел и назначений, совмещенный с календарем, возможность печати информации с использованием собственных шаблонов, возможность создания электронных стикеров (из назначений, задач, контактов, заметок и событий), а также многое, многое другое. В общем, получается, что рассмотренная программа действительно может стать незаменимым помощником для любого пользователя компьютера.
Написать редактору
Экспорт
