Заполняемые формы PDF

PDF Maker Pilot

Эта программа создает PDF-документы и PDF-формы, которые впоследствии можно открыть и заполнить в Adobe Acrobat Reader. Создание нового документа в этой программе почти ничем не отличается от того, как это делается в Form Pilot: тот же набор инструментов для графики, вставки текста и изображений, та же "полка" с элементами-заготовками. Только здесь ничего сканировать не нужно, а просто создать новый документ с чистого листа или - на основе какого-то изображения или электронной формы - распечатать на принтере PDF Maker Pilot.

Принтер PDF Maker Pilot

Вы не ослышались - именно распечатать, принтер с таким названием появляется в списке настоящих устройств после установки программы. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в PDF Maker Pilot для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в PDF Maker Pilot файл с ее изображением.

Пример создания формы в PDF Maker Pilot

Неизменяемый текст самой формы (заголовок, анонс, комментарии) вставляется как простой текст, а для вставки текстовых полей, подлежащих заполнению, служит отдельный инструмент. Довольно удачно в программе реализована вставка галочек и графических элементов c аннотацией. Созданную форму остается сохранить в PDF. При этом сразу же предлагается открыть ее в Adobe Acrobat Reader.

PDF-форма, заполняемая в Adobe Acrobat Reader

Выглядит форма точно так же, как ее "нарисовали" в PDF Maker. Изменить же в этой форме можно только то, что предназначено для заполнения - включить или выключить галочки (щелчком мыши) и внести данные в изменяемые текстовые поля. Как и в случае с использованием связки Form Pilot + Form Filler, подобную форму нельзя ни запортить, ни подправить. Неплохое решение для организаций, выкладывающих документы для заполнения клиентами на корпоративных серверах.

PDF Script Pilot

Многие администраторы корпоративных сайтов сталкиваются с проблемой обработки и получения результатов формы, которую заполнил клиент-посетитель. Поскольку клиенты не имеют доступа к "админке" сайта, то проблема эта решается лишь частично - отправкой формы по электронной почте. Зачастую от нерадивых клиентов и такой формы компания может не дождаться. "Два пилота" предлагает воспользоваться готовым решением для организации заполнения форм через интернет - программой PDF Script Pilot. Эта программа позволяет создавать веб-формы и веб-скрипты для генерирования PDF-документов прямо на сайте организации.

Документ, веб-форма и скрипт

В двух словах - как это делается. Допустим, вашей компании нужно автоматически получать результаты заполнения клиентами какого-то документа (договора, соглашения). На руках же имеется лишь графическое изображение этого документа.

• С помощью PDF Script Pilot создается шаблон на основе того изображения, на котором размещаются текстовые поля для заполнения и чекбоксы (точно так же, как и в PDF Maker).
• С помощью того же PDF Script Pilot создается веб-форма для сайта и скрипт.
• Клиент заполняет веб-форму, а скрипт создает PDF-документ с его данными.
• Готовый заполненный документ отправляется по e-mail в вашу компанию с копией клиенту или "складывается" в специальный раздел на сайте.

Нужно добавить, что обе программы для работы с PDF-документами точно так же, как и Form Pilot, умеют не только создавать многостраничные документы, но и вести по ним собственные базы. И импорт/экспорт данных из внешних баз поддерживают, например из обычной таблицы Excel.

Такая замечательная возможность, как многократное заполнение и печать одной и той же формы, встроена в эти программы для того, чтобы избавить вас от рутины при заполнении бланков. Все введенные вами данные сохраняются, их можно изменять и печатать сколько угодно раз. А одинаковые поля совершенно не нужно заполнять каждый раз - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Ведение базы данных

Иными словами, достаточно создать общий документ с полями и можно сделать много вариантов его заполнения. Причем совершенно не нужно сохранять в отдельном файле данные для каждой формы - программы привязывают их к общему документу и сохраняют все в едином файле.

Для программистов у компании "Два пилота" имеется еще один продукт для работы с PDF - PDF Creator Pilot - библиотека для создания PDF-файлов в Visual Basic, ASP, Delphi, Visual C++, VBScript. Содержит библиотека подробную документацию и пошаговые инструкции. Позволяет создавать PDF-документы на русском языке. Может быть использована в ASP, в том числе с возможностью вывода сгенерированных PDF-файлов в окно браузера клиента.

Все три программы компании "Два пилота" для заполнения форм, упомянутые в настоящей статье, не требовательны к системным ресурсам компьютера. Единственное, что необходимо для работы с ними, - наличие установленной программы Adobe Acrobat Reader. Приобрести программы компании "Два пилота" можно в интернет-магазине Softkey.ru.